Specifiis behandling af personoplysninger om dig

1. Specifii er den dataansvarlige 
Specifii er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som Specifii har modtaget om dig.
2. Kontakt Specifii
Du finder Specifii’s kontaktoplysninger nedenfor.
Specifii IVS
Silkeborggade 20, 2.th.
2100 København Ø
CVR-nr.: 36478381
Telefon: 40896007
Mail: anne@specifii.dk
3. Hvordan indsamler Specifii persondata?
  • Mailchimp – sign up til nyhedsbrev på specifii.dk/com og evt. fra sociale medier
  • Google analytics ift. indsigt i adfærd på www.specifii.dk/com
  • Sociale medier
  • Eventbrite ift. signup til events. Disse data er kun registret hos Eventbrite.
  • Events
  • Surveys – undersøgelser
4. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Specifii behandler dine personoplysninger til følgende formål:

·      Specifii registrerer oplysninger om dig for at kunne udføre services.

Mailchimp bruges til registrering af mail og evt. navn mhp. udsendelse af nyhedsbreve for at holde tilmeldte orienteret samt for branding.

Google analytics bruges til at registrere brugeradfærd på specifii.dk/com med henblik på at skabe en bedre oplevelse af websitet.

Dropbox bruges til opbevaring af dokumenter.

Facebook, instagram, Twitter og LinkedIn bruges til markedsføring af events, produkt m.m og deling af content mhp. branding og markedsføring. Desuden bruges det til at øge og forbedre netværket.

Eventbrite bruges til reg. af tilmeldte samt evt. betaling til events samt orientering om events.

E-conomic bruges af bogholder ift. regnskabet, og Dinero bruges til udsendelse af fakturaer.

Survey Monkey – brugerne har i nogle tilfælde mulighed for at afgive e-mail og evt. navn med henblik på at opnå yderligere indsigt

Azets bruges til håndtering af løn.

Unoeuro hosts website

Website is handled in WordPress

 

Retsgrundlaget for Specifii’s behandling af dine personoplysninger følger af:

·      Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f. I visse tilfælde behandler Specifii også oplysninger efter at have indhentet dit samtykke. Dette vil du være blevet særskilt informeret om i forbindelse med at Specifii har indhentet samtykket.

Legitime interesser forfølges med behandlingen

Som nævnt ovenfor sker Specifii’s behandling af dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at kunne tilbyde en effektiv rådgivning og planlægning af opgaver.

5. Hvilke personoplysninger indsamler Specifii?
Specifii behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige kategorier af personoplysninger:
  • Navn, e-mail, evt. telefonnr, evt. rolle/jobtitel, evt. virksomhed

6. Hvem deler Specifii dine persondata med?
Specifii videregiver eller overlader personoplysninger til følgende modtagere i de situationer, det er relevant.

  • Facebook, instagram, mailchimp (nyhedsbrev), Twitter, LinkedIN, Eventbrite, Economic, Dinero, Dropbox, Google analytics, Survey Monkey, Azets, UnoEuro, WordPress

7. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Da Specifii bruger services fra udlandet, kan dine personoplysninger blive overført til modtagere udenfor EU og EØS.

8. Opbevaring af dine personoplysninger
Specifii opbevarer dine personoplysinger, så længe der er behov for det. Kundeforhold kan være afgrænset til et projekt, men der kan være mulighed for samarbejde senere hen og derfor kan oplysningerne blive bevaret til brug på senere projekter.
9. Retten til at trække dit samtykke tilbage

Specifii kan behandle visse personoplysninger baseret på særskilt samtykke fra dig. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Specifii på de angivne kontaktoplysninger i punkt 2.

Vælger du at trække dit samtykke tilbage, har det virkning fra det tidspunkt, du angiver dette. Det påvirker ikke behandlingen af personoplysninger der jf. pkt. 3 ovenfor behandles på andet grundlag end samtykke.

10. Dine rettigheder
Du har ifølge databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til Specifiis behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Specifii på de angivne kontaktoplysninger i punkt 2.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Specifii har registreret på dig.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få rettet oplysninger, der ikke er korrekte.

Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning indtræffer. Data slettes når der ikke længere er behov herfor.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Specifii. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Specifii beder om særskilt ret til at benytte dine oplysninger såsom billeder i eventuel markedsføring (herunder fx sociale medier og specifii.dk/com) .
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

11. Klage til Datatilsynet 
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Specifii behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.